Organizzati la vita con Zen to done

15. Settembre, 2010 | Posted by Luciano Cassese | Categories: Generale, Life Style, Management

Viviamo in un mondo frenetico che gira sempre più veloce, travolti da milioni di stimoli, distratti da migliaia di possibilità, schiacciati da centinaia di cose da fare. Spesso la sensazione più ricorrente è che avremmo bisogno di giornate più lunghe.

Quante volte ti sei detto “vorrei una giornata di 48 ore” ?

La mancanza di tempo non solo ci priva di tante opportunità di Crescita e ci stressa costringendo molti di noi a combattere per essere sempre in orario, ma riempie le nostre giornate di fastidiosi sensi di colpa, e di confusione. Lo stress non nasce dal fatto di avere tante cose da fare ma dal non riuscire a portarle a termine.

Ogni volta che infatti rinunciamo a fare qualcosa per mancanza di tempo, quella rinuncia ad un dovere (sia pur secondario) o a un piacere che sentivamo di meritare, lascia inevitabilmente una traccia di rimpianto.

Se il tempo è la risorsa più scarsa, è però anche la risorsa più democratica e popolare che c’è. Ci sono persone molto più ricche di noi, fisicamente più belle, più intelligenti di noi, ma nessuno vive giornate con più di 24 ore.

Come mai allora ci sono persone che riescono a seguire tutte le loro inclinazioni, a dedicarsi con affetto alla propria famiglia, ad avere successo nel lavoro e a divertirsi con gli amici, a fare sport e trascorrere week end spensierati. E qualcun altro, invece, vive perennemente in conflitto con l’orologio e l’agenda schiacciati da attività che non vorrebbero fare ma sentono che devono farle?

Zen to done, l’e-book scritto da Leo Babauta, uno dei blogger più famosi del mondo, è stato recentemente tradotto in italiano da Leonardo Di Paola e Viviana Taccione. È un testo di grande rilevanza per la crescita personale, con particolare attenzione all’efficienza, l’organizzazione e la produttività, allo scopo di semplificare la nostra vita, considerando solo le cose che hanno importanza maggiore.

L’autore stesso dichiara di essersi ispirato alle teorie di Stephen Covey (Le 7 regole per avere successo) e David Allen (Detto, fatto) sull’efficienza, con l’intento di creare un metodo assai più semplice e pratico. Babauta fa della semplificazione l’elemento chiave della sua vita: dopo aver vissuto per diverso tempo in un’isola del pacifico (niente di esotico), si è di recente trasferito a San Francisco per dare migliori opportunità di studio ai suoi sei figli. Il suo blog Zen Habits, tutto incentrato sulla semplificazione e l’ottimizzazione dell’esistenza, è seguito da più di centomila persone ed è stabilmente tra i primi cento al mondo.

Non si tratta del solito testo sul self-help denso di consigli utili, ma difficilmente applicabili; in questo caso siamo di fronte a un metodo che consiste in dieci semplici passi, facili e immediatamente attuabili, con cui si riesce ad ottenere subito un aumento considerevole della qualità giornaliera della vita.

I dieci passi si possono così riassumere:

Raccogli: Seleziona un numero limitato di posti dove raccogliere la corrispondenza — una vassoio sulla scrivania, la tua e-mail — e raccogli tutto lì. Usa una Moleskine, i post-it, o qualunque altro metodo per te facile da usare per annotare pensieri, liste di cose da fare, numeri di telefono, e qualsiasi altra cosa devi o vuoi tenere a mente durante la giornata. Importante che siano tutti nrìello stesso posto.

Processa: Esamina queste raccolte e decidi cosa fare per ogni elemento — eliminarlo, passarlo a qualcun altro, occupartene da sé, occupartene dopo, o conservarlo come riferimento. Continua finché non hai esaurito tutti gli elementi. Domani fallo di nuovo.

Pianifica: Trascorri del tempo all’inizio di ogni settimana decidendo quali sono i cinque maggiori progetti che vuoi portare avanti nell’arco della settimana. Ogni mattina (o la sera prima) elenca i tre obiettivi più importanti che vuoi conseguire il giorno dopo. Mettili in cima alla tua lista di cose da fare, e falle.

Fai: Scegli uno tra gli obiettivi più importanti, dedicagli un largo intervallo di tempo senza alcuna distrazione (email, telefono, qualsiasi programma non ti serva per raggiungere l’obiettivo, ecc.) , smetti solo se :

a) il tempo è terminato, o
b) hai finito.

Semplificare, è il metodo più affidabile: è il consiglio di Babauta per organizzare un metodo con cui vivere senza complicazioni. Babauta usa poche applicazioni web, un tacquino, un calendario e un solo gruppo di files, ma dice qualsiasi cosa funzioni senza darvi troppo impiccio va bene.

Organizza: Tieni ogni cosa in un posto che sia logico e che riduca l’energia di cui hai bisogno per a) trovarlo e usarlo, e b) rimetterlo a posto.

Riesamina: Durante il riesame settimanale, dovresti controllare i tuoi obiettivi annuali, vedere quali progressi hanno fatto nell’ultima settimana e quali sono i passi da fare per proseguire nella settimana a venire. Una volta al mese, si deve dedicare un po’ più di tempo ad un ulteriore controllo e così una volta all’anno.

Semplifica: Riduci i tuoi obiettivi e i tuoi compiti all’essenziale. Se tenti di adempiere a tutti i compiti che ti si presentano sarai presto sovraccarico e non avrai dato sufficiente attenzione a quelli più importanti. Controlla la tua lista di obiettivi ed elimina tutto eccetto quelli fondamentali, cerca di fare in modo che siano allineati con i tuoi obiettivi annuali e di vita, semplifica il flusso di informazioni in entrata.

Routine: Organizza e mantieni delle routine (procedure). Una routine mattutina (per esempio) potrebbe includere guardare il calendario, controllare le tue liste contestuali, identificare i compiti essenziali della giornata, fare esercizio fisico, controllare la mail e i propri posti di raccolta della corrispondenza, adempiere al primo compito. Una routine serale potrebbe includere ricontrollare mail e posti (di nuovo), riesaminare la giornata, aggiornare il diario, prepararsi per il giorno dopo. Una routine settimanale include un giorno per le commissioni, un giorno per la famiglia, un giorno per il bucato, ecc.
È tutto affidato a te. Lascia solo che la routine lavori per te.

Trova la tua passione: Trova un lavoro che ti appassiona. Questi consigli sono utili per gestire al meglio i compiti e gli obiettivi della tua vita e per non rimandarli. Ma se il tuo lavoro ti appassionerà, non rimanderai, sarà un piacere svolgerlo e vorrai averne di più. Fa che il lavoro della tua vita diventi la tua passione e la tua lista di compiti diventerà una lista di premi.
Il testo è molto chiaro, semplice ed immediato.

Zen to Done e’ un semplice, intuitivo, geniale, pratico, risolutivo sistema per la gestione del tempo e della produttività a casa e sul lavoro. È a dir poco fantastico, semplice da seguire e i suggerimenti sono realizzabili facilmente! io l’ho letto quest’estate in vacanza.

la cosa piu’ bella e’ che gia’ dai primi capitoli si puo’ approfittare dei suggerimenti… non devi leggerti 120 pagine e poi alla fine finalmente capire cosa devi fare!

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Tony Robbins è conosciuto ormai in tutto il mondo per i suoi testi e per i suoi corsi sulla crescita personale, sulla comunicazione, sulla leadership e sulla motivazione. E’ stato il coach e consulente di molte persone famose, tra i quali Mikhail Gorbachev, l’ex presidente degli Stati Uniti Bill Clinton, imprenditori, Donald Trump e molti altri. Il volume “Come ottenere il meglio da sè e dagli altri” la cui prima edizione è stata pubblicata nel 1986 (arrivato oggi nella versione Italiana alla seconda edizione – Bompiani editore) è uno primi best seller per la crescita personale scritto da Robbins. Nel testo l’autore illustra un insieme di tecniche e strumenti pratici tali da rendere ogni individuo capace di realizzare iniziative concrete finalizzate a superamento delle eventuali paure inconsce, alla definizione di obiettivi concreti e a mettere in atto tutto quello che occorre per avere successo in ogni campo delle propria vita. Le abilità principali che si devono acquisire per conseguire il successo, afferma Robbins, si basano sulla comunicazione. Le persone di successo sono individui eccellenti nella comunicazione con gli altri, ma soprattutto nella comunicazione con se stesse. Sono in grado di decidere quale significato avrà per loro un dato evento, e di conseguenza tendono a non suddividere la loro esperienza di vita tra “successi” e “fallimenti”, bensì a guardare con maggiore attenzione ai risultati concreti ottenuti. Migliorarsi sulla base dei risultati conseguiti è il fondamento di ogni progresso, ma richiede una certa apertura mentale. Robbins analizza le sette caratteristiche che a suo giudizio rendono le persone di successo: passione, convinzione, strategia, chiarezza di valori, energia, potere di coesione e padronanza della comunicazione. Il modo più facile per conquistare il successo consiste nel prendere come modello il comportamento di una persona che lo ha già fatto. Si tratta di un importante concetto formulato dalla programmazione neurolinguistica (in sigla PNL) fondato sulla premessa che la neurologia degli esseri umani è sempre la stessa, di conseguenza “qualsiasi cosa può fare un individuo, la può fare anche un altro” semplicemente copiandola. Robbins cita il bestseller di Blanchard e Johnson “The One minute manager” per provare che “il successo lascia degli indizi”; anche quando non possediamo alcuna competenza o conoscenza riguardo a una determinata cosa, possiamo impararla velocemente se abbiamo a disposizione i modelli giusti. La maggior parte degli individui segue dei modelli a livello inconscio, e per questo alle volte segue in maniera inconsapevole modelli sbagliati (o meglio non funzionali ai propri obiettivi). Se invece riusciremo a scegliere le persone e i modelli di riferimento in maniera consapevole, acquisteremo il controllo del nostro destino. Robbins dedica un capitolo intero alle “sottomodalità”, ossia i tipi di esperienza sensoriale visiva, uditiva o di altro genere che possiamo manipolare mentalmente allo scopo di cambiare il nostro modo di vedere le cose. Esiste un metodo, il modello “swish”, che comporta la sostituzione delle immagini negative presenti nella nostra mente con immagini positive. Facendo scorrere più volte nella nostra testa il “film” in cui accadono queste cose, è difficile continuare ad avere la stessa visione di ciò che consideravamo un comportamento distruttivo. Dobbiamo pertanto imparare a “far funzionare il cervello” adottando modelli e mappe di riferimento capaci di riprogrammarci in maniera più funzionale ai nostri obiettivi. “La cattiva sorte è un punto di vista” dice Robbins: ci sono sempre dei modi diversi di percepire le cose, e “ri-contestualizzando” un’esperienza abbiamo molta più scelta riguardo a come reagire alla vita. Come detto, le persone di successo vedono le cose in termini di risultati; il risultato è il fatto, non la nostra reazione emotiva nei suoi confronti. La nostra risposta è la nostra scelta. Tutte le persone di successo sanno creare dei rapporti; hanno la capacità innata di calarsi nella mentalità di chiunque incontrino, e questa loro abilità conferisce all’incontro un valore reale. C’è chi passa la vita a sviluppare le proprie doti interpersonali, ma esistono delle doti di rapporto che hanno lo stesso effetto e che possiamo acquisire nel giro di pochi minuti, se solo siamo disposti a farlo. Il punto è che possiamo essere più persuasivi attraverso un accordo che attraverso una competizione. La competizione è uno dei numerosi modelli presenti nel nostro cervello che lasciamo funzionare senza pensare che potremmo sostituirlo con una modalità più efficace. La strada che conduce al potere illimitato consiste nel ricercare costantemente un modo diverso, migliore di fare qualcosa. Se impieghiamo sempre le stesse tecniche, otterremo sempre gli stessi risultati. Come ottenere il meglio da sé, scritto quando era ancora presidente Ronald Reagan, contiene alcuni riferimenti ormai un po’ datati, ma leggendo questo libro anche lo studioso esperto nel successo ricorderà per quale motivo Robbins è considerato il più grande guru motivazionale del mondo. Per chi ha poca familiarità con la PNL, si tratta di un’ottima introduzione ad alcuni concetti e tecniche, fra cui il “modeling”. Una delle principali affermazioni di Robbins è: “Per quanto grigio possa essere il mondo in cui viviamo, se abbiamo la possibilità di leggere qualcosa sulle realizzazioni compiute da altri, riusciremo a generare dentro di noi le convinzioni che ci permetteranno di riuscire”. Leggere le storie di successo delle persone che ammiriamo, avvalendoci così di secoli di esperienze di vita, è stato il trampolino di lancio di molti personaggi illustri. La fortuna non urla e non si sbraccia, tuttavia lascia degli indizi per chi sa coglierli; il potere illimitato non ci apparterrà finché non svilupperemo la dote dell’azione, e questo libro è un valido punto di partenza per diventare una persona insigne, cioè una persona che agisce. Nel complesso Il libro è molto scorrevole pur essendo un volume discretamente corposo e ricco di contenuti. Io personalmente l’ho letto ormai diversi anni fa e devo dire che, a distanza di anni, continuo a consultarlo quando sento il bisogno di recuperare qualcosa di importante. Lo consiglio a tutti quelli che vogliono ottenere di più dalla propria vita e che vogliono definire in maniera chiara e raggiungere i propri obiettivi. Da questo libro possono trarsi grandi suggerrimenti oltre che tecniche e nuovi approcci per raggiungere il successo che ognuno di noi merita. Le tecniche esposte nel libro sono basate sulla Programmazione Neuro Linguistica, una neuro-scienza sviluppata ne gli anni ’70 da Richard Bandler e John Grinder. Potete trovare informazioni su wikipedia a questo indirizzo https://it.wikipedia.org/wiki/Programmazione_neuro_linguistica Se sei interessato all’acquisto on line di questo volume puoi prenderlo dal sito de “Il Giardino dei Libri” Hai trovato interessante questo articolo? Lasciaci un commento ! o invia l’articolo a qualcuno a cui potrebbe interessare Ti interessi di formazione professionale? Vuoi avere la possibilità di scaricare meteriale gratuito per la tua formazione? Registrati subito ! E’ Gratis ! Avrai la possibilità di Accedere ad una grande quantità di Materiale professionale per la tua Formazione: Slide, Corsi gratuiti, articoli, audio, video, downloads software, strumenti per la tua formazione, e tanto altro! 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