Lavoro da Casa: riduci lo Stress con le Tecniche di “decluttering”

16. Febbraio, 2016 | Posted by Veronica Sarno | Categories: Life Style, Professione

Hai già sentito parlare di decluttering? Lo hai mai usato per sistemare il tuo spazio lavorativo di casa?

Hai mai provato qualche tecnica di decluttering?

Il tuo lavoro da casa senza stress e distrazioni è possibile con le tecniche del decluttering

Come incide l’ambiente che ti circonda sul tuo lavoro?

Ti sei mai chiesto come influisce l’ambiente che ti circonda? Com’è attualmente il tuo spazio di lavoro in casa? Sai che per poter lavorare senza stress, serenamente, è necessario lavorare in un ambiente privo di cose superflue?

Ti piacerebbe lavorare da casa senza stress e distrazioni varie?

Che cos’è il decluttering?

Si tratta delle azioni volte a fare spazio e pulizia, ed a creare un ambiente di lavoro neutro, senza la presenza ingombrante deli oggetti che ti evocano molti ricordi, ancorandoti al passato ed impedendoti così di lavorare adesso in maniera più produttiva.

Il vocabolo inglese che definisce tali comportamenti è il decluttering, è una questione complicata, devi innanzitutto riconoscere gli oggetti superflui e poi liberartene, è davvero una vera e propria arte.

In pratica, quando ti trovi a mettere in ordine i tuoi spazi di vita e l’ambiente lavorativo anche; se lavori da casa; questo ti consente di eliminare quella che costituisce una vera e propria zavorra, connotata mentalmente ed emotivamente come un peso, quest’ultimo ora lo puoi far cadere via col decluttering.

Se la tua scrivania è in disordine, il tuo ambiente lavorativo è confuso, per questo sarai sopraffatto dall’ansia, dalla preoccupazione di non finire in tempo, dallo stress.

Come lavori?

Il tuo lavoro ne ricava dunque in maniera proporzionale al fatto che più spazio c’è nell’ambiente lavorativo e più sarà semplice la tua vita lavorativa, poiché avrai a portata di mano tutti gli oggetti utili che ti servono per lavorare.

Puoi iniziare facendo una scatola dei tuoi ricordi, spesso infatti gli oggetti a cui si è legati sono palesemente inutili. Poi puoi fare una scatola degli oggetti che tendono a distrarti di solito e che non ti servono per lavorare.

Quanti oggetti ci sono di cui hai consapevolezza nel tuo ambiente lavorativo?

Mentre inizi a mettere in ordine, è facile che ti ritrovi ad osservare un oggetto che avevi dimenticato di possedere e poi so che ora stai guardando quel regalo che ti hanno fatto che proprio non ti piace e neanche ti serve per lavorare, che fai non vorrai mica lasciarlo a tenerti compagnia sulla tua scrivania e mentre lavori per di più?

Che rapporto hai con gli oggetti che ti hanno regalato?

Se un regalo a cui tieni, per la persona che te l’ha donato, riponilo nella stanza dei ricordi, altrimenti forse è arrivato il momento di disfartene, senti come ti sta rubando energia il pensiero che non ti va di dispiacere in alcun modo chi te l’ha regalato? E magari casa tua non è neppure una reggia, giusto?

Ora ricorda, quante volte mentre stavi lavorando alla tua scrivania, ti sei lasciato distrarre dalla presenza di quell’oggetto ingombrante che continuamente distoglie la tua attenzione ed ogni volta finisci per distrarti, proprio mentre stai lavorando a quel tuo progetto importante.

E dimmi, onestamente, credi che questo faccia bene al tuo lavoro? Stai pensando a te stesso o al tuo conoscente?

Per lavorare bene il tuo ambiente deve essere ordinato e pulito, anche se lavori da casa, anzi soprattutto se il tuo lavoro si svolge da casa, perché non devi farti influenzare dai vissuti che ci sono nella tua casa e dalle energie che ti evocano gli oggetti che ti circondano.

Allora come puoi evitare nuovi accumuli?

Tu sei la radice del tuo cambiamento. Se vuoi essere efficiente nel tuo lavorare da casa devi bandire tutti i livelli di scarsa organizzazione, i comportamenti di accumulo e di disordine si creano per mera noncuranza oppure si creano perché fai dei futili acquisti.

Come gestire i tuoi nuovi acquisti

Compra solo il materiale che ti è davvero necessario per il tuo ufficio da casa e sbarazzati del superfluo ed inutile che ti opprime.

Marta Albè suggerisce otto domande, che fanno riferimento al consumo sostenibile e consapevole, da porsi rispetto a ciascun oggetto, che si sta valutando se tenere o inscatolare oppure buttare via.

8 domande per iniziare il tuo processo di decluttering

L’oggetto in questione funziona ancora, oppure è rotto ed inutilizzabile, oppure è solo un vecchio soprammobile o è un ricordo?
Se questo oggetto tu lo perdessi od improvvisamente ti si rompesse, correresti a comprarne uno nuovo che lo sostituisca? Pensaci, se la risposta a questa domanda è negativa, è probabile che questo oggetto non sia davvero fondamentale per la tua esistenza. In questo caso puoi pensare di mandarlo alla differenziata.
Stai conservando quest’oggetto per poterlo utilizzare un giorno forse? Questo potrebbe essere il motivo per cui potresti ritrovarti ad avere qualche scatola di troppo.
Questo oggetto che scopo ha? E soprattutto chiediti, questa cosa ha davvero una sua funzione, un suo scopo? Oppure è un regalo dall’oscura funzione? O magari ha una sua funzione, eppure non ne ricordi l’esistenza o chi te l’ha eventualmente regalato.
Hai mai usato questo oggetto? Quante volte? Quanto spesso?
È un oggetto che consideri un ricordo? E se la risposta è sì, questa cosa ti ricorda cose piacevoli oppure no?
Quest’oggetto contribuisce a fare caos nel tuo ambiente lavorativo?
Questo oggetto ha una seconda funzione? Puoi magari utilizzarlo per fare dell’altro?

Tutte queste domande ti aiuteranno sicuramente a riflettere. Sinora ti sei occupato dei ricordi, ora devi pensare a non accumulare cianfrusaglie nel presente. Queste attività di decluttering ti aiuteranno molto a gestire la tua attività lavorativa da casa.

Anche se fai un piccolo passo alla volta, sin da subito ti sentirai più energico e concentrato, per affrontare il tuo lavoro. Poco alla volta ti verrà naturale pianificare anche delle brevi sessioni di decluttering dai 15 ai 30 minuti, riordinando lo spazio intorno a te, stai riordinando implicitamente anche il tuo schema lavorativo.

Il decluttering è una pratica che in America è già consuetudine.

Fai in modo che i tuoi oggetti non ingombrino il tuo spazio psico-fisico-emotivo di lavoro da casa. Inizia subito il tuo nuovo percorso di decluttering, per ripulire il tuo spazio e lavorare comodamente da casa al pieno delle tue capacità e pieno di energia per seguire al meglio tutti i tuoi progetti.

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IL FORMATORE FLESSIBILE

Qualunque platea – piccola o grande – è composta di singoli individui e ognuno di essi ha il proprio modo di interpretare e valutare ciò che gli dirai. Purtroppo, molti formatori si focalizzano sul lanciare il proprio messaggio senza preoccuparsi di cosa sia effettivamente arrivato e di come l’uditorio risponda, man mano, a ciò che si dice e si fa. In pratica, il loro focus e la loro attenzione sono rivolti verso se stessi. E questo può portare a un bel po’ di problemi, la cui causa è, in una sola parola, la rigidità. Per esempio: si inizia a parlare e si va avanti a lungo, incuranti di cosa accade in aula non si tiene conto di chi si ha di fronte si usa un linguaggio troppo tecnico oppure troppo elementare, troppo serio o troppo informale ci si preoccupa di seguire il programma, qualsiasi cosa accada, proprio come succedeva a scuola verso la fine dell’anno ci si focalizza solo sul proprio stato d’animo e non su quello dell’uditorio si ignorano gli imprevisti si fanno poche domande e non si interagisce Insomma, dato un intervento da fare, ci si lancia in quello, senza tener conto che tutto ciò che accade influenza il suo proseguimento e la sua riuscita. Il modello utilizzato è: fare qualcosa e, se non funziona o funziona poco, farla di più! Invece, il formatore eccellente rivolge costantemente l’attenzione agli interlocutori. Il suo focus e la sua attenzione sono rivolti sia verso se stessi sia verso l’esterno. Egli monitora costantemente gli effetti del proprio intervento sul pubblico, in modo da poter apportare immediatamente tutte quelle modifiche funzionali al raggiungimento dell’obiettivo. Proprio come farebbe un abile capitano di una nave, che, avendo ben chiara la rotta, è sempre pronto a virare per schivare ostacoli e imprevisti e giungere con tutto il suo equipaggio a destinazione. Nello specifico, il formatore eccellente sviluppa queste capacità: Acuità sensoriale: sviluppare i propri sensi per percepire a livello emotivo il clima della sala, per ascoltare ciò che si dice, per osservare ciò che accade. Continua calibrazione: è l’attenta osservazione della comunicazione non verbale e permette di avere un feedback continuo ovvero un responso in tempo reale, degli effetti dell’intervento. Ricalco e Guida: adeguamento a quello che accade e alla risposta dell’uditorio ai messaggi, per ricondurre, guidare, all’obiettivo prefisso. Questo implica sviluppare la flessibilità necessaria per adattare il comportamento al responso (feedback) e permette di creare e mantenere un continuo stato di “rapport”, empatia, con i partecipanti. Perciò, parlare eccellentemente in pubblico per fare formazione, significa decidere continui impercettibili cambiamenti di rotta, o magari grandi e vistosi. In una parola: flessibilità. Per esempio: variare il ritmo della voce quando serve; anticipare una pausa se c’è troppa stanchezza; inglobare un imprevisto e commentarlo insieme; tagliare una parte se stai “andando lungo” (a guardare in giro, pare sia una delle cose più difficili da fare ed allo stesso tempo uno degli errori più stupidi e frequenti); aggiungere qualcosa se stai “andando corto”; inserire una storia se l’attenzione sta calando; e così via… In questi casi, il modello utilizzato è: fare qualcosa e, se non funziona o funziona poco, variare. Lavorare in questa maniera, nei miei corsi in aula, mi permette di far passare molto più facilmente i messaggi, di avere poca o nessuna resistenza e, sostanzialmente, di rendere l’esperienza più produttiva per la crescita personale e professionale dei partecipanti e impattante per le loro vite. Preparazione Per facilitare questo processo è importante la preparazione. Infatti, quanto più sei preparato a fare qualcosa, con tanta più sicurezza sei in grado di eseguirla “in automatico” e tanto più puoi spostare il focus all’esterno per osservare e percepire ciò che sta accadendo. Il rapporto empatico continuo nasce dall’osservazione continua, che puoi permetterti solo grazie ad una preparazione continua. In pratica: quando sei ben preparato sul contenuto, puoi concentrarti anche sulla forma dell’esposizione. La domanda chiave che può supportarti nel tenere orientato il focus anche all’esterno (oltre che sul tuo stato) e che vuoi farti spesso, è: “Che penserei io – in questo momento – se fossi al loro posto?” O anche: “Come mi sentirei io al posto loro in questo momento?”, “In che stato sarei?”. Prendi in considerazione aspetti ambientali (temperatura, luce, spazio, colori, ecc), lo stato d’animo (perplessità, stanchezza, scetticismo…) e tutto ciò che ti viene in mente. Con l’osservazione continua, puoi metterti continuamente nei panni dell’uditorio e comprendere qualsiasi clima che abbia bisogno di essere guidato verso una direzione diversa. E puoi anche intuire se ci sono singole criticità su cui intervenire prima che esplodano. Quando fai questo, l’empatia è immediata e sul lungo si trasforma in fiducia. I’ve got your back, Max P.S.: se vuoi sviluppare anche tu queste capacità, e trasformarti in un formatore leggendario, dai un’occhiata al mio ultimo corso Trainer Legend: CLICCA QUI per Trainer Legend PPS: scopri lo Shine Club, la prima membership interamente dedicata a Oratori e Formatori: CLICCA QUI per Shine Club

I segreti per reinventarsi

Ci sono delle situazioni nelle nostre vite che richiedono un cambiamento. Perché qualcosa non va come dovrebbe andare. Perché il nostro precedente percorso ci ha portato in un vicolo cieco. Vediamo insieme quali sono le strategie da mettere in campo per un cambiamento radicale, non un semplice miglioramento ma un cambio drastico di direzione. La prima cosa da fare è collegarsi, connettersi. Uno delle possibilità più grandi sono i social media e in particolare LinkedIn. I social possono essere anche un grande perdita di tempo, se ti limiti a contare i “mi piace” suoi tuoi post. Usato però nella giusta maniera sono uno strumento potente per ottenere dei punti di vista diversi. In particolare i social ti permettono di connetterti a persone che nessun altro canale tradizionale ti avrebbe mai permesso. Ciò che conta dunque sono le connessioni reali che questi mezzi potenzialmente veicolano. Hai la possibilità di influenzare ed essere influenzato da una moltitudine di persone che era impossibile raggiungere solo pochi anni fa. Puoi ricostruire in questo modo la tua autorevolezza, il tuo potere personale ma solo se hai la capacità di colpire il tuo interlocutore. In passato per raggiungere lo stesso risultato avresti dovuto avere tempo e denaro che in questa fase storica, con questi mezzi non sono necessari. (altro…)

Intelligenza emotiva e gestione del tempo

Alla ripresa autunnale o all’inizio di un nuovo anno, abbiamo tutti un sacco di buoni propositi, come ad esempio acquisire nuove competenze, gestire meglio le relazioni, raggiungere determinati obiettivi che ci siamo prefissati. Il bilancio successivo non è spesso dei migliori, perché le buone intenzioni si infrangono sul muro dei comportamenti quotidiani. Un primo motivo che spiega questi fallimenti è che frequentemente ci poniamo obiettivi troppo ambiziosi, ci carichiamo di compiti difficili da portare a termine. Una seconda ragione ha invece a che fare con le nostre emozioni. Dalla gestione delle nostre emozioni quotidiane dipende infatti la maggior parte delle cose che riusciamo o non riusciamo a realizzare. I nostri obiettivi di auto miglioramento si infrangono infatti su emozioni non controllate quotidianamente che ci portano per esempio a scoraggiarci, a non avere fiducia e così via. Tutto ciò si può risolvere solo allenando la nostra intelligenza emotiva. Studi ormai ventennali hanno dimostrato che l’intelligenza emotiva è alla base di tutti i traguardi più importanti, dal reddito desiderato, al benessere personale. L’intelligenza emotiva è alle spalle della comunicazione, della gestione del tempo e della maggior parte delle eccellenze umane. Questo significa che le emozioni sono alla radice di qualsiasi comportamento umano e che da esse dipendono tutte le nostre principali capacità realizzative. Tutto ciò che ci motiva all’azione o alla non azione e spiccatamente emozionale. Lavorare sulle competenze emotive è allora la chiave di svolta per molteplici risultati, equivale a come colpire tutti i birilli con una palla sola. Avere un buon time management significa innanzitutto possedere e padroneggiare un insieme di competenze utili a ottimizzare i risultati che riusciamo a produrre in una unità di tempo. Vediamo allora nello specifico su quali sono le competenze “Emotive” che influiscono sulla nostra capacità di gestione del tempo. (altro…)

Il Network Marketing fa per te?

Ho da poco ricevuto ed ho risposto immediatamente ad una richiesta di informazioni sull’opportunità di Network Marketing che io offro pervenutami tramite i canali di acquisizione web. Come penso saprai io uso molto il web per fare promozione delle mie attività e la mia proposta di network non è proprio economicissima. Come prima cosa la signora che mi ha scritto in alto alla richiesta diceva “Io non voglio spendere soldi in pubblicità o per acquistare francobolli e cartoline o per fare internet marketing” riferendosi alla necessità di fare un po di promozione del business una volta cominciato. La prima reazione che ho avuto a questa frase è stata quella di cestinare la richiesta di informazioni senza nemmeno rispondere, perché penso che la prospettiva di impegnarsi seriamente in una attività imprenditoriale non è per tutti. Ma subito dopo invece di cestinare la richiesta, ho inviato alla signora le informazioni necessarie, per non precludere quell’opportunità a causa di una comunicazione sbagliata. Non ho ottenuto ulteriori risposte. Negli ultimi circa 60 anni, il nostro Paese è cresciuto con una cultura della tutela dei diritti e del posto garantito. Oggi ci sono tantissime persone che vogliono TUTTO, senza fare perfettamente niente. Non sono motivati ad impegnarsi nel lungo periodo, a cercare un lavoro a tempo pieno e soprattutto non vogliono fare neanche lo stretto necessario per costruire un vero e proprio business in casa propria. Vogliono solo qualcosa, senza fare niente e non è proprio così che funziona il mondo reale. (altro…)

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